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WAY bietet umfassende Leistungen rund um das Themenfeld
Messen & Events: die von uns rekrutierten Spezialisten
unterstützen Sie vor Ort mit folgenden Kompetenzen:
Eventplanung
- Planung & Steuerung des Einladungsprozesses
- Planung & Steuerung der Kommunikationsmittel
- Konzeption und Organisation einzelner Veranstaltungselemente
- Planung, Ausschreibung und Steuerung der Personalgewerke
(Hostessen, Security, Reinigung, Runner, Medical Support, etc.) vor und on Event
- Steuerung und Vorbereitung aller nötigen Versicherungen
- Branding, Ausschilderung
Design & Dekoration
- Konzepterstellung Standdesign / Dekoration
- Ausschreibung und Auswahl der Dekofirmen
- Abstimmung von Raumkonzept, Bühnenbild und Cateringbereich
Catering
- Planung, Steuerung und Ausschreibung des Catering Gewerks
- Briefing nach veranstaltungsspezifischen Notwendigkeiten
- Bereitstellung Infrastruktur
- Koordination von Auf- und Abbau
Logistik
- Konzeption, Koordination und Abwicklung des VIP Handlings
- Planung & Steuerung des Teilnehmerhandlings
- Planung & Steuerung der Material- und Fahrzeugtransporte
- Koordination und Abwicklung des Materiallagers
- Hotelkoordination
- Logistik Personalgewerke
Controlling
- Budgetkoordination und Monitoring für den gesamten Eventbereich
- Kostenüberwachung aller Vertragspartner und Dienstleister
- Regelmäßiges Reporting an den Kunden
